Eerlijke prijsopbouw, zonder verkooppraat

Wat kost software op maat, een app of een koppeling?

Een website begint bij €750 en een app of software op maat bij €3.500 — maar het loopt door tot ver in de tienduizenden. Dat is een nutteloos antwoord zolang je niet weet waar dat verschil vandaan komt. Daarom staat dat hieronder.

Liever direct bellen? 06 21 38 52 87

€750vanaf, een website
€3.500vanaf, app of software op maat
Op maatautomatiseren en koppelingen
Vastprijs vooraf, geen nacalculatie
De prijzen

Twee soorten werk, twee manieren van rekenen

Bouwen heeft een vanaf-prijs, want ik weet wat een scherm kost. Automatiseren niet, want daar is het verschil te groot om eerlijk in één getal te vangen.

Bouwen

App, webapplicatie of software op maat

Voor software met schermen waar mensen in werken: inloggen, invoeren, opzoeken, bijhouden.

vanaf€3.500

eenmalig, exclusief btw · vaste prijs vooraf

  • Een klantportaal, urenregistratie, planning of aanvraagtool
  • Ontwerp, bouw en test van elk scherm
  • Inloggen en rechten per soort gebruiker
  • Rapportages en overzichten die je zelf kunt draaien
  • De code is van jou, zwart op wit vastgelegd
  • Vaste prijs op papier vóór er iets gebouwd wordt

Wat het bedrag omhoog duwt: meer schermen, meer soorten gebruikers, meer regels en meer koppelingen. Die vier staan hieronder uitgelegd.

Plan een gratis gesprek
Automatiseren

Koppelingen & automatisering

Voor als dezelfde gegevens nu twee of drie keer worden ingetypt, of een stap steeds handmatig moet.

prijsOp maat

vaste prijs na een gratis intake · geen uurtarief

  • Koppeling met Exact Online, Twinfield, SnelStart of AFAS
  • Koppeling met HubSpot of Pipedrive
  • Webshop aan boekhouding, mail aan klantdossier
  • Terugkerende stappen die vanzelf gaan
  • Ik test met je eigen gegevens, niet met voorbeelden
  • Vaste prijs op papier vóór er iets gebouwd wordt

Waarom hier geen vanaf-prijs staat. Eén veld dat overspringt tussen twee pakketten is iets heel anders dan een heel proces automatiseren. Een bedrag noemen dat voor allebei zou moeten kloppen, klopt voor geen van beide.

Plan een gratis gesprek

Reken zelf even of het de moeite waard is

Dit is eerlijker dan mijn mening. Neem het aantal uren per wéék dat er nu in het handwerk gaat zitten, keer 52, keer wat een uur je waard is. Dat is wat het je per jaar kost om het niet te doen.

2 uurper week overtypen
×
52 wekenper jaar
=
104 uurper jaar aan handwerk

Twee uur per week is voor overtypen tussen twee systemen niet veel. Zet die 104 uur naast wat het automatiseren kost en de som is meestal snel klaar. Bij vijf minuten per week is hij dat ook — maar dan de andere kant op. Daarom vraag ik in het eerste gesprek altijd eerst dat getal.

Websites hebben een eigen prijslijst met drie vaste pakketten. Bekijk de prijzen voor websites →

Waarom niemand deze vraag beantwoordt

Zoek op wat een app kost en je krijgt tien pagina's die uitleggen dat het “afhangt van je wensen”. Dat klopt, en het helpt je niets. Je wilt weten of je aan duizenden of aan tienduizenden moet denken, want daar hangt vanaf of je er überhaupt over nadenkt.

Dus: een website begint bij €750, een app of software op maat bij €3.500, en automatiseren reken ik op maat omdat het verschil daar te groot is voor één getal. Hieronder staat waar dat verschil vandaan komt en wat je bij welk bedrag krijgt, zodat je zelf kunt inschatten in welke hoek jouw plan valt.

De drie soorten werk, en wat ze kosten

  • Een website — vanaf €750. Informeren en overtuigen: bezoekers lezen en klikken, maar loggen nergens in. Drie vaste pakketten van €750, €1.500 en €3.750. Bekijk wat er in elk pakket zit.
  • Een app, webapplicatie of software op maat — vanaf €3.500. Software met schermen waar mensen in werken: inloggen, invoeren, opzoeken, bijhouden. Een klantportaal, een urenregistratie, een planning, een aanvraagtool.
  • Automatiseren en koppelingen — op maat. Hier zet ik bewust geen vanaf-prijs bij, want het verschil is te groot om eerlijk in één getal te vangen. Één veld dat overspringt tussen twee pakketten is iets heel anders dan een heel proces automatiseren. Wel de snelste terugverdientijd van de drie, want je meet de winst rechtstreeks in uren per maand.

Alle drie met een vaste prijs vooraf. Geen uurtarief, geen nacalculatie.

Wat de prijs bepaalt — en wat niet

Wat mensen dénken dat de prijs bepaalt: hoe mooi het eruitziet, en welke techniek eronder zit. Allebei nauwelijks. Dit zijn de vier dingen die het wel doen:

  • Het aantal schermen. Elk scherm moet ontworpen, gebouwd en getest. Vijf schermen is niet vijf keer zoveel werk als één, maar het scheelt wel.
  • Het aantal soorten gebruikers. Dit is de grootste stille kostenpost. Eén soort gebruiker die alles mag, is simpel. Zodra er een beheerder, een medewerker en een klant zijn die elk iets anders mogen zien en doen, vermenigvuldigt het werk zich — elk scherm moet je namelijk voor elke rol nadenken en testen.
  • De regels die erin zitten. “Een lijst met klanten” is goedkoop. “Een lijst met klanten, waarbij iemand met een openstaande factuur ouder dan 30 dagen automatisch een herinnering krijgt tenzij er een betalingsregeling loopt” is dat niet. Regels zijn duurder dan schermen.
  • De koppelingen. Elk extra systeem waar het mee moet praten, is een eigen stukje werk met eigen eigenaardigheden.

Vier manieren om het goedkoper te maken

Serieus bedoeld, ook al kost het mij omzet.

  • Begin bij het duurste probleem, niet bij het complete plan. Vrijwel elk plan dat ik binnenkrijg, kan in fasen. De eerste fase lost meestal tachtig procent van de pijn op voor een fractie van de prijs, en daarna weet je pas of de rest nog nodig is.
  • Kies een webapplicatie in plaats van een echte app. Werkt op elke telefoon, laptop en tablet tegelijk, geen App Store, geen goedkeuring, geen installatie. Als je niet offline hoeft te werken en geen pushmeldingen nodig hebt, scheelt dit fors.
  • Houd het aantal rollen laag. Als iedereen binnen je bedrijf hetzelfde mag zien, hoeft er geen rechtenstructuur in. Dat is een van de grootste besparingen die er is.
  • Check eerst of er een standaardpakket bestaat. Voor een paar tientjes per maand een pakket dat het al doet, verslaat maatwerk altijd. Ik zoek in het gratis gesprek desnoods met je mee.

Waar je op moet letten bij offertes van anderen

  • Een uurtarief zonder plafond. Dan betaal jij voor elke verkeerde inschatting. Vraag om een vaste prijs, of op zijn minst om een maximum.
  • Geen afspraak over eigendom van de code. Als niet zwart op wit staat dat de code van jou is, zit je vast aan één leverancier — en die weet dat.
  • Verplichte maandelijkse kosten die nergens uitgelegd worden. Hosting kost geld, dat is normaal. Maar vraag wat het is en waarom.
  • Een offerte zonder lijst van schermen en functies. Zonder die lijst is er geen manier om vast te stellen of het af is.

Je krijgt de prijs op papier voordat er iets gebouwd wordt. Loopt het uit, dan is dat mijn probleem en niet dat van jou.

Plan een gratis gesprek →

In welke hoek val jij?

Drie vragen die het bedrag grotendeels bepalen

Beantwoord deze drie voor jezelf en je weet ongeveer waar je uitkomt, nog voordat je met iemand praat.

1

Loggen mensen in?

Nee → je hebt waarschijnlijk een website nodig, geen software. Ja → het wordt een webapplicatie, en dan tellen de volgende twee vragen.

2

Hoeveel soorten gebruikers?

Eén soort is simpel. Drie soorten die elk iets anders mogen zien, is een veelvoud van het werk. Dit is de grootste stille kostenpost.

3

Met hoeveel systemen moet het praten?

Nul is het goedkoopst maar levert vaak extra invoerwerk op. Elk systeem erbij is een eigen stukje werk met eigen eigenaardigheden.

Dit is een richting, geen offerte. Een echte prijs krijg je pas als ik weet wat het moet doen — en die krijg je op papier voordat er iets gebouwd wordt.

Hoe het werkt met mij

Je hebt met één iemand te maken, van begin tot eind

Achter De Website Voor Jou zit één persoon. Geen accountmanager, geen ticketsysteem, geen wisselende projectleiders.

1

Één vast aanspreekpunt

Wie je bij het eerste gesprek spreekt, bouwt het ook en neemt over een half jaar gewoon de telefoon op als er iets moet veranderen.

2

Ik schuif aan bij jou aan tafel

Bij software helpt dat extra: ik wil zien hoe je nu werkt. Vaak zie ik in een half uur meekijken meer dan in vijf mailtjes heen en weer.

3

Kleine aanpassing? Stuur een appje

Een extra veld, een andere melding, een rapportage die anders moet: stuur het via WhatsApp. Geen formulier, geen ticket, geen wachtrij.

4

Werkzaam door heel Nederland

Ik zit in Utrecht en werk landelijk. Waar je ook zit, de prijs is hetzelfde — het traject gaat via videobellen, mail en telefoon.

Veelgestelde vragen

Wat ondernemers meestal vragen

Wat kost het om een app te laten ontwikkelen?

Een app of webapplicatie begint bij €3.500 als vaste prijs vooraf. Het bedrag wordt vooral bepaald door het aantal schermen, het aantal soorten gebruikers, de regels die erin zitten en het aantal koppelingen — niet door hoe mooi het eruitziet of welke techniek eronder zit.

Wat kost het om iets te automatiseren?

Automatiseren en koppelen reken ik op maat, dus daar staat bewust geen vanaf-prijs bij: één veld dat overspringt tussen twee pakketten is iets heel anders dan een heel proces automatiseren. Je krijgt een vaste prijs op papier na een gratis intake. Het is wel de investering met de snelste terugverdientijd, omdat je de winst direct in uren per maand kunt meten.

Wat kost software op maat?

Software op maat begint bij €3.500 als vaste prijs vooraf. Dat is voor een systeem dat een deel van je bedrijfsvoering draagt, met meerdere soorten gebruikers, rapportages en koppelingen naar wat je al hebt.

Waarom werk je met een vaste prijs en niet met een uurtarief?

Bij een uurtarief betaal jij voor elke verkeerde inschatting van mij. Bij een vaste prijs is dat mijn risico. Dat dwingt mij om vooraf scherp af te bakenen wat je krijgt, en dat is precies wat een softwareproject nodig heeft om niet uit te lopen.

Zijn er maandelijkse kosten?

Voor het bouwen niet. Wat er wel maandelijks kan zijn, is hosting — software moet ergens draaien — en soms een API-abonnement bij een van je eigen pakketten. Ik noem die bedragen in het eerste gesprek, zodat je het totaalplaatje kent voordat je beslist.

Kan het goedkoper als ik minder functies neem?

Ja, en dat is vrijwel altijd de verstandigste route. Vrijwel elk plan kan in fasen: de eerste fase lost meestal het grootste deel van de pijn op voor een fractie van de prijs. Daarna weet je pas of de rest nog nodig is.

Van wie is de software als hij klaar is?

Van jou. De code is van jou en je kunt er later mee naar iemand anders. Dat leg ik van tevoren vast, zodat daar achteraf geen discussie over hoeft te zijn.

Bouw je ook gewoon websites?

Ja, dat is waar ik het meeste werk in doe. Websites hebben een eigen prijslijst: Starter €750, Compleet €1.500 en Premium of maatwerk €3.750, ook allemaal als vaste prijs vooraf.

Kan ik je via WhatsApp bereiken?

Ja, en voor korte vragen is dat vaak de snelste route. Geen formulier, geen ticket, geen wachtrij.

Verder lezen

Verder lezen

Benieuwd waar jouw plan in valt?

Een gratis gesprek van een half uur. Je vertelt wat het moet doen, ik zeg je in welke hoek het valt en of het kleiner kan. Daar zit je nergens aan vast.

Plan een gratis gesprek →

Liever direct mailen of bellen?

support@dewebsitevoorjou.nl

06 21 38 52 87