De meeste ondernemers weten pas over zes weken wat een drukke zaterdag opleverde. Voor GainOwner bouwde ik een systeem waarin planning, uren en omzet aan elkaar hangen — zodat de winst van vandaag gewoon op het scherm staat.
Een rooster maak je in een spreadsheet of in je hoofd. Wat het kost, hoor je van de boekhouder — weken later, als er niets meer aan te doen is. En dan blijkt dat je in een rustige week te veel mensen had staan.
Plannen deed je in het ene bestand, kosten bekeek je in het andere. Niemand legde die twee naast elkaar op het moment dat het uitmaakte.
Van rooster naar urenbriefje naar boekhouding. Elke overstap kostte tijd en leverde fouten op.
Twee zaken betekende twee keer alles bijhouden, en geen enkel scherm waarop je ze naast elkaar zag.
Hieronder de belangrijkste onderdelen, met schermafbeeldingen uit de demo-omgeving. De namen en bedragen die je ziet zijn voorbeeldgegevens.
De eigenaar opent 's ochtends één scherm en ziet meteen waar hij staat. Omzet, personeelskosten en de geschatte winst van vandaag — niet volgende maand van de boekhouder, maar nu.
Dit is het hart van het systeem. Een weekrooster per team waarin je diensten versleept. Onder elke dienst staat wat die dienst kost, en bovenaan staat wat dat betekent voor de hele week.
Zonder omzet is er geen winst te berekenen. Daarom is dit bewust het simpelste scherm van allemaal: vul per dag in wat er verkocht is, en de rest rekent zichzelf uit.
Winst is omzet min álle kosten, niet alleen loon. Daarom zitten er twee soorten kosten in het systeem, en worden ze allebei teruggerekend naar een bedrag per dag.
Alles hierboven komt samen in één tabel. Omzet, min personeelskosten, min variabele kosten, min vaste kosten. Wat overblijft is winst — vandaag, deze week en deze maand naast elkaar.
De eigenaar ziet de winstcijfers, een teamleider ziet alleen zijn eigen rooster. Elke medewerker kan een eigen inlog krijgen, of juist niet.
Gevoelige gegevens zoals BSN en IBAN staan nergens op het scherm. Ze zitten alleen in het rapport dat de eigenaar zelf downloadt voor de loonadministratie.
Een contract dat afloopt of een jeugdloon dat verandert, komt vanzelf als actiepunt op het dashboard. Daar hoef je zelf niet meer aan te denken.
De schermafbeeldingen komen uit de demo-omgeving met voorbeeldgegevens. Er staan geen echte medewerkers, lonen of omzetcijfers op deze pagina.
Offertes overtypen, roosters puzzelen, uren verzamelen, facturen najagen. Vertel me wat je nu met de hand doet, dan zeg ik je eerlijk of software het overneemt en wat dat ongeveer kost.